Jak údaje vznikají

• Resort dopravy (Ministerstvo dopravy zveřejňuje soubor za každý úřad a rok: Správa železnic, ŘSD, ministerstvo, ŘVC, ÚCL, Drážní úřad, Státní plavební správa, Drážní inspekce, ÚZPLN, ŘLP, CENDIS, SFDI a do roku 2024 CSPSD). Řádek je řádek faktury zaplacené v roce souboru: základ a DPH bývají dva řádky jedné faktury, oba se sčítají, protože oba byly zaplaceny. Záporný řádek je dobropis nebo vratka a odečítá se. Datum úhrady soubor nemá, proto jen roky. Faktury počítáme jako různá čísla faktur u dodavatele; kde dodavatel použije stejné číslo vícekrát, počítáme ho jednou. Soubor ministerstva za rok 2019 (a zčásti 2020) obsahuje i náhrady dopravcům za slevy z jízdného (položka 5811), placené na jejich faktury; od roku 2021 v souboru nejsou. Částka dopravce za rok 2019 proto bývá vyšší než v dalších letech.
• Ministerstvo obrany (jeden soubor od roku 2015, rok podle data úhrady). Sčítáme uhrazenou částku; dobropis a vyúčtování s přeplatkem jsou v souboru kladně a odečítají se. Zálohu i vyúčtování zálohy počítáme jejich uhrazenými částkami: vyúčtování nese jen doplatek nebo přeplatek, takže se záloha nepočítá dvakrát (ověřeno při prvním importu). Řádky v cizí měně sčítáme, jen když soubor uvádí jejich částku v korunách; ostatní jen počítáme.
• Hlavní město Praha (soubor magistrátu za rok). Sčítáme částku, kterou faktura pokryla z rozpočtu: u vyúčtování zálohy je to jen doplatek. Dobropis se odečítá.
• Operátor ICT (městská společnost): zveřejňuje přijaté faktury a daňové doklady bez DPH, ne platby, podle data vystavení. OICT zveřejňuje přijaté faktury bez DPH, ne platby; uvádíme je zvlášť.

Druh dokladu, který úřad dosud nepoužíval, do součtů nezahrnujeme, dokud ho nezařadíme; nese-li víc než 0,5 % částky roku, import se zastaví. Dodavatel, kterému úřad v roce víc vrátil, než zaplatil, se v seznamech neukazuje; součet úřadu je po odečtení dobropisů a vratek.

Zaplacené faktury nesčítáme se smlouvami: smlouva může být placena několik let a faktura nemusí mít v registru smluv svou smlouvu. Úřady faktury ke smlouvám v datech nepropojují.

U ministerstva obrany a pražského magistrátu poměr jen ukazujeme, pásmo nemá: MONITOR u nich zahrnuje mnohem víc než zveřejněné faktury (u obrany velké nákupy techniky, u Prahy celý městský rozpočet), a poměr se proto mezi roky mění od 0,15 do 0,77. Jejich součty hlídáme proti předchozímu roku. Položka 5193 (úhrady dopravcům za veřejnou dopravu podle smluv, bez faktur) se nepočítá na žádné straně.

Proč poměr není 1: faktury nesou datum zaplacení nebo vystavení, MONITOR účetní období; resort dopravy u velkých staveb uvádí částky bez DPH (přenesená daňová povinnost), SFDI vede celou cenu akce. Proto kontrolujeme pásmo za celý úřad a rok, nikdy jednotlivé položky.

• Státní plavební správa, 2022: soubor úřadu za rok je neúplný: investice 4,3 mil. Kč proti 10,0 mil. Kč v MONITORu, jinak se shodují; celkem 0,66.
• CENDIS, 2016: soubor podniku za rok je neúplný: zaplacené faktury 5,3 mil. Kč, ač ministerstvo podniku zaplatilo 28,5 mil. Kč.
• CENDIS, 2017: soubor podniku za rok je neúplný: zaplacené faktury 6,6 mil. Kč, ač ministerstvo podniku zaplatilo 36,6 mil. Kč.
• CENDIS, 2018: soubor podniku za rok je neúplný: zaplacené faktury 2,1 mil. Kč, ač ministerstvo podniku zaplatilo 72,5 mil. Kč.
• CENDIS, 2019: soubor podniku za rok je neúplný: zaplacené faktury 3,4 mil. Kč, ač ministerstvo podniku zaplatilo 45,9 mil. Kč.
• CENDIS, 2020: soubor podniku za rok je neúplný: zaplacené faktury 39,3 mil. Kč, ač ministerstvo a SFDI podniku zaplatily 245,7 mil. Kč.
• Řízení letového provozu České republiky, 2023: v souboru za rok se 187 řádků shoduje ve všech údajích s jiným řádkem (2,2 % částky) a chybí čísla účetních dokladů, takže opakovanou položku nelze odlišit od dvakrát uvedeného řádku.
• Ministerstvo obrany, 2015: soubor ministerstva za rok je neúplný: 2 719 řádků proti 14 až 17 tisícům od roku 2017, proti MONITORu 0,12.
• Ministerstvo obrany, 2016: soubor ministerstva za rok je neúplný: 7 866 řádků proti 14 až 17 tisícům od roku 2017, proti MONITORu 0,44.
• Ústav pro odborné zjišťování příčin leteckých nehod, 2020: soubor úřadu za rok je neúplný: 237 řádků proti 311 až 445 v jiných letech, proti MONITORu 0,67.
• Ústav pro odborné zjišťování příčin leteckých nehod, 2021: soubor úřadu za rok je neúplný: 39 řádků proti 311 až 445 v jiných letech, proti MONITORu 0,26.

Státní fond podpory investic zveřejňuje faktury bez IČO dodavatele; podle jmen dodavatele nespojujeme, proto ho neuvádíme. Ministerstvo financí zveřejňuje velký soubor, který se od května 2026 neobnovuje; další ministerstva přidáme, až je změříme. Faktury se nepropojují se smlouvami: čísla smluv v souborech jsou vnitřní a v registru smluv je skoro nenajdeme.